はじめに
教員って多忙な仕事ですよね。
授業の準備に加え、会議に研修、提案文書の作成、そして突発的な生徒指導に保護者対応……。
日々仕事に追われているうちに、机の上も頭の中もごっちゃごちゃ。
「うぁあ……仕事がたまってゆく……」
と、テンションダウンしちゃうこと、ありませんでしょうか？
りこぴん私はあります（笑）。
そんなときに意識したいのが、仕事の優先順位をつけることです。
私が実際に意識している、優先的に取り組みたい仕事を4つ紹介します。
- 数分で終わる簡単な業務
- 誰かが待っている業務
- 打ち合わせや確認が必要な業務
- 職員全体で取り組む準備や片付け
私自身、こうした仕事を意識して進めることで、なんとか仕事と子育てを両立させています。
すべての仕事に当てはまる絶対的な順番ではありませんが、ひとつの目安にはなるかと思います。
仕事を効率よく進めたい！とお悩みの先生は、よければ最後までご覧くださいね。
教員が優先的に取り組みたい4つの業務
優先的に取り組む仕事は、結論からいうと、以下の4つです。
- 数分で終わる簡単な業務
- 誰かが待っている業務
- 打ち合わせや確認が必要な業務
- 職員全体で取り組む準備や片付け
順番に解説していきます。
1. 数分で終わる簡単な業務
まずは、時間も労力もそこまで必要ない、数分で終わる簡単な業務から片付けてしまいましょう。
具体的には、
- アンケートや回覧類
- 訂正や印刷をすれば終わる仕事
- ちょっとした保護者・管理職への連絡
- 簡単な確認や返事
などです。
「仕事が早いな！」と思っていた先輩教員がやっていて、私も心がけていることです。
「え？ほかにやらないといけない、大事な仕事があるんですけど……」
と思うかもしれませんね。
もちろん、期限が迫っている仕事や重要な仕事が最優先。
ただ、数分で終わる仕事は、後回しにするほど埋もれて忘れてしまいがちです。
経験上、いくら簡単な仕事でも、溜め込んでしまうと、あとで自分の首を絞める原因になります。
早めに手放しておけば、机の上も頭の中もスッキリ。
まとまった時間が必要な仕事にも、落ち着いて取り組みやすくなります。
短時間で終わる仕事は、見つけたときに手放してしまいましょう。
りこぴん日常的に意識すると、仕事を溜め込みにくくなりますよ。
2. 誰かが待っている業務
取り組む順番に迷ったら、誰かが待っている業務にも目を向けましょう。
具体的には、
- 提出書類
- 打ち合わせの報告
- 自分に意見を求められている案件
- 保護者への回答や連絡
- 他の先生から確認を求められていること
などです。
こうした仕事を後回しにしてしまうと、相手を待たせることになります。
りこぴん提出期限を過ぎたり、相手の仕事が止まってしまったりすれば、最後は自分も焦ることになりますよね。
特に学校現場では、自分一人で完結する仕事ばかりではありません。
自分の返事や提出を待っている人がいるなら、できるだけ早く対応したいところです。
すぐに回答できない場合でも、
「確認して、あとで返事しますね」
と一言伝えておくだけで、相手も見通しを持ちやすくなります。
で、さっさと確認する。
また、後述するように、こうした仕事を早めに終わらせるには、打ち合わせを済ませておくことも大切です。
3. 打ち合わせや確認が必要な業務
同学年の先生や管理職など、誰かとの打ち合わせが必要な業務は、早めに動いておきましょう！
具体的には、
- 週案を立てる
- 体育会の演技を考える
- 行事の進め方について相談する
- 学年で取り組む活動を決める
- 校務分掌に関する確認や相談
など。
とにかく、一人では内容や進め方を決められない業務です。
りこぴん無限にありますね（笑）。
こういった仕事を優先的に進めたい理由は、自分の事情だけではコントロールできないからです。
自分一人で進められる仕事なら、自分の都合に合わせて取り組めます。
しかし、誰かとの打ち合わせが必要な仕事は、相手の都合もあります。
- 「これは打ち合わせがいるな」
- 「これは誰かに確認しないと進まないな」
と思った仕事がある際は、自分から動いていきましょう。
例えば、
「ちょっと今大丈夫ですか？」
「〇〇の件、どうです？」
と、早めに声をかけてみてはどうでしょう。
取り組む内容や方向性さえ定まってしまえば、あとは自分の裁量で進められることも多いはずです。
ただし、話しかけるタイミングは大事です。
相手が忙しそうなのに、自分の都合だけで話しかけては迷惑がられちゃいますからね。
りこぴん校務分掌で主任になった場合などは、特に心がけています。
誰かの確認や判断が必要な仕事は、早めに相談して先に進めておく。
これも、教員の仕事をスムーズに進めるための大切なポイントです。
4. 職員全体で取り組む準備や片付け
これはもう、よっぽど急ぎの仕事がない限り、さっさと参加しましょう（笑）。
例えば、
- みんなでお昼のお弁当の準備・片付けをするとき
- 職員作業で、ものを搬出・搬入するとき
- 運動会に向けて会場準備をするとき
- 校内の環境整備や大掃除をするとき
など。
学校に勤めていると、こういった「全員で何かの作業をする業務」が時たま発生します。
こうした仕事には、ぜひ優先的に取り組んではいかがでしょう。
りこぴんやる気MAXで取り組むのがおすすめ。
さっさと動けば、自分だけでなく、みんなの時間を生むことにつながるからです。
作業内容によっては、合法的に勤務中に職員同士で世間話ができることも（笑）。
職員同士の関係づくりにつながることもあります。
人の役に立ち、コミュニケーションの場にもなるかもしれない全体作業。
こういうときこそ、ぜひ力を発揮しましょう！
教員の仕事に優先順位をつけるときのポイント
ここまで、優先的に取り組みたい4つの業務を紹介してきました。
ただし、ここで紹介した4つは、思考停止で上から順番に片付ければいいというものではありません。
りこぴん緊急で重要なものから取り組むことが必要でしょう。
大切なのは、仕事の期限や重要度を考えながら、
- すぐ終わる仕事は溜め込まない
- 誰かが待っている仕事は早めに対応する
- 打ち合わせや確認が必要な仕事は先に動く
- 全員で取り組む仕事には積極的に参加する
ということを意識することです。
優先順位をつけておけば、「緊急」になる前に手放しておけることも多いです。
教員の仕事は、それでなくても突発的な対応が必要になることも多い。
だからこそ、自分でコントロールできる仕事と、周囲との調整が必要な仕事を、見極めることが大切ではないでしょうか。。
おわりに
今回は、教員が仕事の優先順位をつけるときに意識したい、4つのポイントをご紹介しました。
学校現場は本当に多忙です。
だからこそ、目の前の仕事を何となく片付けるのではなく、何から取り組むべきかを少し考えてみるだけでも、仕事の進め方は変わってきます。
今回ご紹介した実践が、日々の業務に追われてヘロヘロになっている先生方の助けになればうれしいです。
りこぴん自分も周りの職員も、少しでも笑顔になって働きたいものですよね。
頼れるものには頼り、作業のスピード自体を上げることも効果的。
素早く、楽しく、スムーズに仕事を進めるために、ぜひ取り組んでみてくださいね！
ではまた！
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