はじめに
こんにちは。
りこぴんです。
私はMacが大好きな小学校教員。
校務にMacを活用し始めて、もう4〜5年になります。
そんな私ですが、以前は、
公立学校の教員が仕事用に私物のPCを購入するなら、Windowsのミドルレンジモデルを選んでおけば十分。
と考えていました。
りこぴんMacは素晴らしい道具ですが、教員の仕事道具としては、半分趣味のようなものだと。
操作方法やファイル管理を覚え直す手間がありますし、どうせ教員はWindowsが必要になる場面がありますからね。
しかし、状況は少し変わりつつあります。
と、以前より素直に言えるようになってきました。
理由は、学校における事務作業のクラウド化です。
Windowsにこだわらなくても、仕事が完結する場面が増えてきました。
とはいえ学校によって環境は異なりますし、Windowsが無難な選択肢であることに変わりはないと思います。
それでも、教員の私物PCとしてMacを選ぶハードルは、確実に下がっているのではないでしょうか。
今回は、実際にMacを校務に活用してきた経験から、その理由をお話しします。
徐々に進む学校現場のクラウド化
これまで、教員にMacを手放しでおすすめできなかった理由のひとつは、Officeを使う重要性が高かったからです。
教員が私物PCを仕事に使うなら、Officeは不可欠。
そして、Officeの使い心地やファイルの互換性、導入の手間を考えると、MacよりWindowsを選ぶ方が無難。
りこぴんほぼ間違いない結論だったのではないかと思います。
しかし時代は移り変わり、学校の作業環境も、少しずつクラウド化が進んできました。
例えば、
- Googleの各種サービス
- Canvaなどの外部アプリ
- Classroomを使った連絡や情報共有
こういったサービスを活用する場面が増えています。
職員同士や、児童への連絡も、
Classroomを確認しておいてくださいね〜
で済ませられることがあります。
以前なら、WordやExcelで編集して、紙に印刷して、配布して、訂正して、再配布して……。
そんなアナログな作業で対応していたことも、オンライン上で完結できるようになってきました。
りこぴんありがたいことです（笑）
つまり、
Officeでないと仕事が進められない場面が減りつつあります。
実際、現在の私は、
- おたよりの下地を書く
- 教材をつくる
- 学級内で使う資料をつくる
- データで済む資料の配布
- 週案作成
こういった個人で完結できる仕事の多くを、GoogleのサービスやCanvaなどで行っています。
その際は、Macを持ち出すことも多いです（もちろん学校のルールや情報管理には気を配っていますが）。
- 学校のアカウントや利用環境が整っている
- 作業によっては、私物端末からの利用も認められている
こういった条件下であれば、WindowsでもMacでも作業できる場面が増えてきたと感じます。
学校や自治体の情報セキュリティルールには、従う必要がありますので、そこはよくご確認を。
りこぴんとくに、機密情報を、私物端末からのクラウド作業で編集するのは、言われなくともダメ絶対！です。
とはいえ、まだまだOfficeは必要
ただ、繰り返しになりますが、Officeが不要になったわけではありません。
りこぴんむしろ、まだまだガッツリ必要！
なぜなら、過去に作成されたデータの多くがWordやExcelのファイルだからです。
提案文書や校務用の資料など、きっとどこの学校にも、Officeで作成されたデータがたくさんありますよね。
そういったデータを編集する際は、もちろんOfficeを使う必要がある。
ただ、こういった資料は、
- 持ち出しが制限されている
- そもそも校内の支給PCからしかアクセスできない
- 個人情報を含んでいる
といった理由で、私物PCから扱えないことも多いのではないでしょうか。
成績処理や個人情報の管理なども、当然、学校のルールに従って取り扱う必要があるでしょう。
そうなると、
Officeを使いたいなら、職場の支給PCで十分じゃない？
と思える方もいるのではないでしょうか。
実際私も、ここしばらく、自分のMacで校務用のOfficeファイルを開いた回数は、数えるほどです。
職場の環境によって事情は異なるでしょうが、私自身は、
私物PCではOfficeを使わなくても、なんとかなるのでは？
と思い始めています。
Office自体も使い方が変わってきた
Officeそのものも、以前とは使い方が変わってきています。
りこぴんMicrosoft 365のように、クラウドを前提とした利用方法も広がっているからです。
MacだろうとWindowsだろうと、ダウンロードする一手間は変わらないことになります。
ただ、Mac版とWindows版では機能や操作性に違いがありますし、ファイルの互換性にも注意が必要です。
それでも、
「Officeを使うためだけに、Windowsを選ばなければならない」
という状況ではなくなってきたように感じます。
私物PCだからこそ、Macの良さが生きる
ここまでの話を踏まえると、私物PCに求めるものも変わってきます。
- Officeを使う仕事は職場の支給PCで処理する。
- 私物PCでは、クラウドサービスを使った資料作成、その他の個人的な作業を快適に進める。
このように役割を分けられるのであれば、Macを選ぶメリットは十分にあります。
例えば、
- キビキビとした動作
- バッテリー持ちの良さ
- iPhoneやiPadとの連携
- 長く快適に使えること
こういったMacならではの魅力を、日々の作業に生かせるからです。
りこぴん私自身、私物のMacを使ったほうが、作業スピードや快適さが段違いなので、あえて持ち出すことがよくあります。
また、Macは中古市場でのリセールも期待できるのもいいところ。
買い替え時の売却額まで考えると、見た目ほどの金銭負担にならないこともあります。
Macそのもののメリットやデメリット、実際に使って感じたことについては、別の記事で詳しく紹介しています。
Macが気になっている方は、こちらもぜひ参考にしてみてください。
おわりに
公立学校の教員でも、私物の作業用端末としてMacを選びやすくなってきました。
その背景には、学校現場のクラウド化があります。
以前は校務作業のほとんどがOffice必須で、Windowsを選んでおくのが無難でした。
しかし、クラウドサービスで遂行できる仕事が増えたことで、必ずしもWindowsにこだわる必要はなくなってきているかもしれません。
とはいえ、
- Officeファイルを私物PCで頻繁に編集する
- 学校と同じ環境で作業したい
- Windows専用のソフトを使う必要がある
という方は、やはりWindowsを選んでおいた方が無難だと思います。
とくに、研究授業用の指導案あたりは、まだまだWordファイルのテンプレを使わなければならない人が多いのではないでしょうか。
りこぴんここがクラウド上で編集・共有できると、もっと便利なんですけどね。
また、私物端末から学校のアカウントやデータにアクセスできるかどうかは、自治体や学校のルールによって異なるでしょう。
使う前に確認しておきたいところです。
自分の職場の作業環境と照らし合わせた上で、Macに興味がある方は、導入を検討してみてはいかがでしょう。
ではまた！
コメント